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第4章 职场办公如鱼得水玩转职场（第5页）

（三）使用复印机的礼仪

一般来说。遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作，那后来者就等一会儿再来。

在公司里一般不要复印私人的资料。

如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道怎样处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。

使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

复印机是公司里使用频率较高的公共设备，容易在使用时间上发生冲突。因此，每个职员都要有礼有节，互敬互让。

四、工作餐要怎样吃

（一）餐厅用餐的礼仪

1币注意进餐礼仪。吃相难看会影响你的整体形象。

2崩用这个机会多与人交往。找不同的人进行交谈，与同事打成一片，同时锻炼你的人际交往能力与沟通能力。在餐厅用餐时一般不要谈公事，不要议论他人，更不要在这样的时候谈你的不幸生活。用餐完毕应归还托盘，扔掉垃圾，需要的话把椅子放回桌子下面。

在餐厅用餐也要举止得当，遵循一套基本的就餐礼节，这样你在餐馆用餐就是件愉悦而轻松的事。

（二）使用洗手间的礼仪

要讲公共卫生，保持洗手间清洁，马桶或小便池用后要冲水。要将马桶垫圈放下来，并保持垫圈表面清洁，用过把干净的卫生纸放回原处；用过的卫生纸扔入垃圾桶里。从洗手间出来不要忘了洗手。

在洗手间还要注意言谈礼仪，洗手间是公共空间，开会中间或会后，一起处理棘手问题或办事回来，都可能言犹未尽，在洗手间中继续交谈。在卫生间里不要议论公事或议论别人，因为防止“隔墙有耳”，若被当事人或有关人员听到你在厕所里议论他，就会增添麻烦，严重者还有泄密问题。

洗手间是我们日常使用极为频繁的地方，也由于公共场所的洗手间是众人共享的，所以在使用时就必须格外小心，以免影响了他人的使用及情绪。

（三）办公桌用餐的礼仪

不要在午餐前后忙着工作，尤其是不要边吃东西边工作，因为嘴里嚼着东西的时候说话是不礼貌的。另外，让别人看着自己在办公室忙着吃饭的样子也不太好。

要注意吃完午餐后的卫生清理工作。桌面宜擦拭干净，不要的剩饭剩菜留在办公桌上，那样既不雅观也不好闻，所以，要将一次性饭盒和吃剩的食物扔掉，如果用自带饭盆要洗干净，千万别放到办公室里，以免影响办公室的气味和办公环境。

谚语说“吃饭皇帝大”，所以尽量不要在同事吃饭时打扰他们，或要他们进行工作。尽量少吃发出很大声音的食物，像爆米花之类的食品；发出强烈味道的食物，如蒜、大葱等也要少吃。

尽管在办公室里用餐应该轻松自在，但是有时应该注意其他人的感受，一些礼仪必须遵守。

五、办公室不是你的私人领地

（一）女职员令人厌恶的六种行为

1币姓坦叵蛋云十足。女性很可能受到男性权势人物的宠信，她们中的有些人，就倚仗关系，要求特殊待遇，还高高在上，霸气十足，颐指气使，不守规章，久而久之令人讨厌，四面树敌。

2逼面强调“女士优待”。有的女性工作起来过于娇贵，不肯吃苦，男士偶尔为之帮忙一下尚可，若长期照顾办公室的女性，相信男士会深感负累。因此，作为一名职业女性，做好自己分内的事，自主自立，独当一面，做出成绩，才能赢得男性同事的尊重，才能胜任工作。

3辈恍薇叻，或打扮另类。爱美是女人的天性，如果一个女人不爱美了，那是很让人恐怖的。反之，一位女职员爱美过甚，整天另类打扮，也与办公环境是不相宜的。

4本僦固度随便。办公室的工作，迎来送往较多，在待人接物时，不要高傲自大、自以为是、目中无人、夸夸其谈。但也不必缺乏自信、害羞腼腆、唯唯诺诺、手足无措，应亲切友善，态度自然，彬彬有礼。还应注意自己言行不要过于随便，如，坐在办公桌上会客，煲“电话粥”，闲聊“八卦”新闻等，这样不但影响工作效率，还会给人留下不好的印象。

5背ど唷Ｏ惺绷奶欤津津乐道他人隐私，散布小道消息，难免给人一种品格低下的感觉。

6痹勇椅拚隆０旃室毕竟不是你的私人卧室，特别是自己的工作位置要保持光亮整洁，文件要摆放得井井有条，不要在办公桌上摆放化妆品、镜子、零食或摆满鲜花、布娃娃等饰物。这样才能赢得他人的好感，更好地完成工作。

现代社会讲究的是男女平等，互相协作，在职场中也不例外，女职员不能因为自己是女人而处处想着“女士优先”，长久下去，必然引起众同事的厌烦。

（二）男职员令人厌恶的十种行为

1卞邋荨Ｗ邢腹鄄欤经常会看到一些男同事在专注某件事情时，情不自禁地干起很私人的事情来，如，抠鼻子、挖耳屎。

2蔽蘅诘隆Ｓ行┠兄霸背３Ｋ祷安涣艨诘拢有事没事就爱在同事面前大谈上司的“丑闻”，或热衷于打探某某要升职、某某要挨批的消息，到处煽风点火。消息来源是否可靠先不说，即使自己没有任何恶意，一个看上去太灵通的人，多少令人觉得有些神秘莫测，也永远不会有同事敢真心以待。

3弊坝星。有些人说起自己来，自高自大、自以为是。开口常说，如果我是比尔·盖茨，就慷慨地送给这个一辆跑车、那个一栋别墅，其实他能挣几个钱大家都很清楚。

4弊肮笞濉Ｏ闼擦得太浓，穿着很艳丽，装白马王子；常常标榜只抽什么烟，只喝什么饮料，从来就不干什么，从来就不去什么地方，等等。

5逼牌怕杪琛Ｕ天就知道分析女同事的衣着打扮、三围大小，没事就跟女同事套近乎，姐姐妹妹的就他嘴甜，还腻乎乎地爱往女同事身上搭，连自己有口臭都不知道。一旦不理他们，他们便以在背后评头论足来报复，对外宣称“她倒追我”、“她约我吃晚饭”之类。

6毙∑。下班了，几个同事相约找个地方撮一顿，或者去酒吧坐坐。结账的时候，总有些男人一点都没有掏钱包的意思。非但如此，饭后还要蹭人车坐，明明不顺路，却不带一丝愧疚。若是哪天有人想搭他的顺风车，他则说吃得太饱要消化消化，建议大家都坐公共汽车回去。

7北г箍瘛３商毂г梗总是生活在愁云惨雾中，凡事永远向坏处看。抱怨狂不可恨，但很讨厌，尤其是当你心情极佳时，着实煞风景。

8逼凵。凡是新来的人都要排挤一下，以显示自己在这个环境中的主要地位。一会让你替他买盒饭，一会儿又让你帮他冲咖啡。占了便宜便沾沾自喜，稍有不服，还得挨他们倚老卖老的一番教训。

9被粕。去这种人的电脑里查查，“历史记录”里准保有黄色网页。尤其喜欢跟女同事讲黄段子，一讲起来眼睛就贼亮贼亮，还净拣新同事欺负，越腼腆的同事，越会成为他的骚扰对象。